PadPlan

PadPlan es una app pensada para quienes comparten piso y quieren organizar mejor su día a día. Reparte tareas, controla gastos, propone planes y mejora la convivencia mediante una experiencia clara y compartida.

Un caso UX lleno de investigación, análisis de comunidad y prototipado centrado en resolver conflictos reales. Ideal para quienes buscan diseñar soluciones cotidianas que impactan directamente en el bienestar de las personas

Puntos clave del caso

Problema

Compartir piso puede ser una gran experiencia… o un caos. Entre tareas que nadie hace, gastos no anotados o conflictos de convivencia, la falta de organización suele generar tensiones innecesarias entre compañeros.

Investigación

Desk research: Se investigaron hábitos y problemas comunes en pisos compartidos, detectando patrones como desorganización, mala comunicación y poca planificación de tareas.
Usuarios: A través de encuestas, entrevistas y netnografía, se definieron perfiles reales con frustraciones comunes: no saber con quién hablar sobre tareas pendientes, sentir desigualdad o cargar con más responsabilidades de las que les toca.

MVP-Producto mínimo viable

Se diseñó un MVP con las funciones esenciales:

  • Agenda compartida

  • Asignación y seguimiento de tareas

  • Control de gastos

  • Tablero de comunicación

  • Perfil de cada habitante

Este enfoque buscaba crear un espacio digital de referencia para facilitar la convivencia y la organización diaria.

Solución

PadPlan es una app que centraliza todo lo necesario para la vida en un piso compartido. Cada usuario puede ver qué le toca, cuándo y con quién. También puede proponer planes, visualizar su propio historial y colaborar en la planificación general.

2. Herramientas UX

Desk Research & Netnografía

Se estudiaron comunidades digitales de convivencia para detectar necesidades reales, emociones compartidas y situaciones conflictivas habituales.

DAFO & Benchmarking

El análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas permitió posicionar PadPlan en un lugar único: una app centrada en la organización real, no solo en la comunicación o gestión de gastos como otras plataformas.

Storyboard y Flowchart

Se ilustraron los escenarios reales y el flujo ideal del usuario, lo que facilitó el diseño de una solución adaptada al día a día compartido.

Wireframes y Prototipado

Se testearon las funcionalidades básicas con wireframes en baja y media fidelidad, para iterar y validar decisiones antes de pasar al diseño final